新农大教发〔2018〕4号

关于教学材料存档时间规范

为保障教学管理工作持续改进，科学地保存教学管理过程中有价值的历史教学资料，现依据中华人民共和国教育部发布的《高等学校档案管理办法》（教育部令第27号）和原国家教育委员会与国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围（[87]教办字016号）的相关规定，对我校各教学单位的本科教学材料存档时间作如下规定：

一、教学材料存档范围

1．学院制定的各类教学制度、办法、规定、条例文本。

2．学籍管理的材料：各类成绩单，学生学籍变更（升级、留级、休学、转学、复学、退学）的材料。

3．学生学科竞赛等奖励材料。

4．教学实习、生产实习材料：教学实习、生产实习的计划、大纲、总结、实习结果鉴定，实习报告、实习心得等。

5．教学安排材料：课程安排表，教师任课安排，实习安排等教学工作的各种统计表。

6．课程考核资料：试卷资料、考核作业等与成绩评定有关的书面材料。

7．毕业论文、毕业设计及评审意见资料。

8．教研室的教学总结，教师教学奖励材料，教学情况调查表。

9．教师工作量统计表等。

二、最低保存年限

1．学院制定的制度文本，按制度适用期，最低保存期为适用期过后5年，电子文档为永久保存。

2．学籍管理的材料，保存期为10年。

3．学生学科竞赛奖励材料，保存期为10年。

4．教学实习材料，学生入校后8年。

5．教学安排材料，保存期为10年。

6．课程考核资料，学生入校后8年。

7．毕业设计(论文)资料，电子版永久保存，优秀论文永久保存，其它为毕业后10年。

8．教研室的教学总结，教师教学质量材料，教学情况调查表。保存期为10年。

9．教师工作量统计表，为永久保存。

10．其他档案材料由学院根据管理需自行制定保存期。

                                         二0一八年一月九日

新疆农业大学教务处                2018年1月9日印发